Sitzung: 09.09.2009 Ausschuss für Soziales und Kultur
Beschluss: Geändert empfohlen
Abstimmung: Ja: 6, Nein: 0, Enthaltungen: 0, Befangen: 0
Sachverhalt:
Vors. Schulz
berichtet über das Treffen der Vorbereitungsgruppe und den geplanten Ablauf der
Veranstaltung.
Die
Gleichbehandlung der Einwohnerinnen und Einwohner von diesseits und jenseits
der Elbe hinsichtlich der Beteiligung bzw. der Nichtbeiligung an den
Fahrpreisen ist sicherzustellen, so die Forderung von Rh Kleinhans.
Das Risiko zur
Durchführung der Veranstaltung liegt beim Museum, da die Ausfallbürgschaft auf
max. 500,00 € begrenzt ist, so st.StD
Kern, selbstverständlich ist beim Abruf der bereitgestellten Mittel ein Verwendungsnachweis vorzulegen.
Zum ursprünglichen
Antrag hat Herr Lehmann ergänzend im Finanzierungsplan auch die Übernahme der
Schirmherrschaft durch die Stadt Hitzacker (Elbe) beantragt, erläutert st.StD
Kern und bittet den Beschlussvorschlag diesbezüglich zu erweitern.
Der Ausschuss
empfiehlt einstimmig folgenden
Beschlussvorschlag:
Der
Vorbereitungsgruppe für die Feierlichkeiten anlässlich der Grenzöffnung vor 20
Jahren wird zugesagt:
a)
ein
Betrag bis zu 500,00 € im Rahmen einer Ausfallbürgschaft
b)
die
Übernahme der Schirmherrschaft durch die Stadt Hitzacker (Elbe) für die
Veranstaltung am 21.11.2009