Beschluss: Geändert empfohlen

Abstimmung: Ja: 6, Nein: 0, Enthaltungen: 0, Befangen: 0

Sachverhalt:

Vors. Schulz berichtet über das Treffen der Vorbereitungsgruppe und den geplanten Ablauf der Veranstaltung.

Die Gleichbehandlung der Einwohnerinnen und Einwohner von diesseits und jenseits der Elbe hinsichtlich der Beteiligung bzw. der Nichtbeiligung an den Fahrpreisen ist sicherzustellen, so die Forderung von Rh Kleinhans.

Das Risiko zur Durchführung der Veranstaltung liegt beim Museum, da die Ausfallbürgschaft auf max.  500,00 € begrenzt ist, so st.StD Kern, selbstverständlich ist beim Abruf der bereitgestellten Mittel  ein Verwendungsnachweis vorzulegen.

Zum ursprünglichen Antrag hat Herr Lehmann ergänzend im Finanzierungsplan auch die Übernahme der Schirmherrschaft durch die Stadt Hitzacker (Elbe) beantragt, erläutert st.StD Kern und bittet den Beschlussvorschlag diesbezüglich zu erweitern.

 

Der Ausschuss empfiehlt einstimmig folgenden

 

 


Beschlussvorschlag:

Der Vorbereitungsgruppe für die Feierlichkeiten anlässlich der Grenzöffnung vor 20 Jahren wird zugesagt:

a)      ein Betrag bis zu 500,00 € im Rahmen einer Ausfallbürgschaft

b)      die Übernahme der Schirmherrschaft durch die Stadt Hitzacker (Elbe) für die Veranstaltung am 21.11.2009