Sitzung: 09.07.2009 Rat der Samtgemeinde Elbtalaue
Beschluss: Geändert beschlossen
Abstimmung: Ja: 25, Enthaltungen: 1
Vorlage: 31/383/2009
Sachverhalt:
SgBgm Meyer trägt den Sachverhalt gem. Vorlage 31/383/2009 vor.
Architekt Werner erläutert, die Pläne der Einfeld-Schulsporthalle. Fragen der Ratsmitglieder werden beantwortet.
Anmerkung der
Protokollführung:
Die Pläne der
Einfeld-Schulsporthalle liegen dem Protokoll des Ausschusses für Schulen und
Sportstätten der SgE vom 09.07.2009 zu TOP 3 bei.
Nach Ansicht von Rh Zühlke und Rh Hanke ist der Stauraum der Sporträte für den Außenbereich und für den Innenbereich zu klein. Hier sollte bereits im Vorwege großzügiger geplant werden.
Auf Anfrage von Rf Felber teilt Architekt Werner mit, dass der Anteil der Geräteräume mit 20 % der Hallenfläche bei der vorliegenden Planung über den üblichen Standard liegt.
Es entsteht eine eingehende Diskussion, in der Kämmerer Kern ausdrücklich betont, dass die Kosten in der Vorlage in Höhe von 1.140.157 € nicht überschritten werden können. Der Landkreis wird lediglich einer Kreditgenehmigung in Höhe von 424.000 € zustimmen. Die Finanzierung wäre ansonsten nicht gesichert.
Die Angelegenheit eilt, da das Bauvorhaben bis zum 31.12.2010 abgeschlossen sein muss, teilt SgBgm Meyer mit. Die Ausschreibung sollte anhand der vorliegenden Pläne erfolgen. Es besteht allerdings die Möglichkeit, neben der vorliegenden Planung, eine Planung mit erweiterten Geräteräumen alternativ auszuschreiben. Je nach Ausgang der Ausschreibungsergebnisse, könnte dann ggfs eine Erweiterung der Geräteraume vorgenommen werden.
Auf Anfrage von Rf Unterste-Wilms teilt FBL Kern mit, dass, die aus dem HH 2007 auf das HH Jahr 2009 übertragenen Mittel für die Sanierung der Heizungsanlage der Grundschule in Hitzacker (Elbe) in Höhe von 52.000 € auf die geplante Einfeld-Schulsporthalle übertragen werden können, wenn der SgRat dieses beschließt.
Rf Felber beantragt, über die Empfehlung des SgA vom heutigen Tage abzustimmen.
Der Antrag des Rh U.
Beutler „Auf Ende der Diskussion“ wird
mit
20 Ja 4 Nein
2 Enthaltungen
angenommen.
Rh Zühlke beantragt,
a) die im HH 2007 eingestellten Mittel in Höhe von 52.000 € für die Sanierung der Heizungsanlage der Grundschule Hitzacker auf den Bau der Einfeld-Schulsporthalle zu übertragen
und
b) die Halle mit zusätzlichen Räumlichkeiten für die Lagerung der Geräte aus dem Außen- und Innenbereich zu
erweitern.
Rh Dr. Jastram beantragt gem. der Vorlage und alternativ mit den zusätzlichen Geräteräumen (Außen- und Innenbereich) auszuschreiben.
SgBgm Meyer weist darauf hin, dass, sofern die Alternativausschreibungen nicht ergeben mit den zur Verfügung stehenden Mitteln den vergrößerten Innengeräteraum und den zusätzlichen Außengeräteraum vergeben zu können, der Rat sich in gesonderter Sitzung damit befassen kann, ob die für die Sanierung der Heizungsanlage bei Totalausfall vorgesehen Mittel in Höhe von 52.000 € auf das Projekt Einfeld-Sporthalle übertragen werden sollen (Anregung von Rf Unterste-Wilms). Für den Fall eines Totalausfalls der Heizungsanlage im kommenden Winter müssten diese Mittel aber weiterhin zur Verfügung stehen und dürften nicht schon vorher übertragen werden.
Rh Zühlke beantragt Sitzungsunterbrechung.
Rh Zühlke zieht seinen Antrag auf Sitzungsunterbrechung und seine Anträge zu a) und b) zurück.
Rf Felber zieht ihren Antrag ebenfalls zurück.
Abweichend von der Beschlussempfehlung der Verwaltung und des SgA fasst der Rat folgenden
Beschluss:
Die an der
Grundschule Hitzacker (Elbe) befindliche Turnhalle wird abgerissen und durch
eine neue 1 – teilige Halle mit Gymnastikraum ersetzt.
Mit der Maßnahme
wird unmittelbar nach Erteilung der Kreditgenehmigung durch die
Kommunalaufsicht des Landkreises begonnen.
Die Ausschreibung
erfolgt anhand der vorgetragenen Planung
und alternativ mit einer Erweiterung
der Geräteräume für den Außen- und
Innenbereich.